高效管理你的時間與精力

當事情多到做不完時，你任務清單上的某些事不可避免地就是會沒辦法完成。你可以手忙腳亂地試著把所有事情都做完，然後等著看哪些事最後漏掉；或者，你可以透過提早決定哪些事該優先處理，讓自己喘口氣。

定義（或重新定義）你的優先順序

當你清楚知道哪些任務對你組織的使命和價值觀最重要時，你就能夠「要事第一」。花點時間來判定你清單上各個行動項目的重要性與緊急性，然後主動為那些最重要的任務排出時間 — 特別是那些沒那麼緊急、卻很容易被你忽略的事。至於其他的任務，則可以委派給別人、延後處理，或者降低它的優先級。

FranklinCovey 時間矩陣®

時間矩陣是一個用來篩選所有活動的工具，它讓我們透過「思考大腦」做評估，並把重心偏向那些重要但不緊急的事情（也就是代表高效能產出的第二象限 Q2）。我們在 Q2 投入的時間越多，就越不需要去應對緊急事件。

釐清目標與期待

有些領導者會擔心，如果他們沒辦法親眼看到員工在工作，事情就會停滯不前。但事實上，就算員工在眼前，而且每個人看起來都非常賣力，也無法保證他們的工作是有效能的。

如果領導者沒有設定清楚的目標與期待，那麼他們的團隊可能做得很辛苦，但「很努力」並不等於「有生產力」。我們的目標並不是要盲目地埋頭苦幹，而是要朝著與組織使命一致的具體目標取得進展。

當目標和衡量標準都很明確時，領導者就不需要刻意去監督或掌控員工，也能知道事情有沒有進展。他們只需要定期追蹤目標和績效指標（KPI），就能評估目前的進度。員工自己也可以主動發起關於優先順序的對話，並對自己的工作成效負起責任，這能讓他們更有掌控權，用更高產出的方式來安排自己的工作。

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對你自己的身心健康負起責任

當你的家就是辦公室，而且幾乎沒有面對面的互動，也沒有通勤帶來的空檔（喘息時間）時，你很容易一直工作，連自己的精力已經快被榨乾了都沒發現。自我照顧是高生產力和滿意度的基礎，但要持續把它放在第一順位可能很有挑戰性，特別是在高壓和快速變動的時期。

「遠距工作給了員工更大的自由，但同時，照顧好自己也變成了更大的責任，」市場與客戶情資執行副總裁 Adam Merrill 說。每個人都需要劃清界線，不論那代表晚上不檢查 Email、留時間吃午餐，還是拒絕額外的個人專案。FranklinCovey 5大能量驅動因素提供一個有效框架，確保你的身體和大腦獲得它們需要的東西，像是食物、運動、睡眠和放鬆的時間。