聚焦團隊目標,共同前進
最近,一位顧問與一家大型企業的十五位高階主管團隊進行會談。他們希望找出為什麼團隊似乎總是無法達成公司最重要的目標。他們原本希望整個公司都能投入並朝共同願景努力,但實際上,似乎沒有人真正將注意力放在那個共同的願景。
顧問問道:「你們的員工是否確切知道組織最重要的目標究竟是什麼?」主管們深信員工知道,因為他們已經在會議、備忘錄以及各種溝通管道中,清楚且反覆地傳達這些目標。他們毫不猶豫地回答「絕對知道」。
顧問說:「我可以進行一個簡單的小實驗嗎?」接著,他請每位主管拿出一張紙,寫下組織目前最重要的三項目標,然後收回所有紙張,並逐一朗讀大家寫下的答案。
沒有任何一位主管寫下相同的三項目標……而這些人正是當初共同制定這些目標的領導者。由此可見,如果連主管們自己都不夠清楚共識,那麼他們的員工就更難真正了解這些目標。
這是一個很常見的問題。如果團隊成員對公司或團隊的目標有不同的看法,大家就無法真正朝同一個方向努力,也會失去團隊一致合作、精準執行並共同達成目標所帶來的強大力量。
身為領導者,要讓團隊在目標上形成共識,主要會有兩項任務:
- 確保所有團隊成員都精準地了解目標究竟是什麼。
- 確保團隊成員能夠相互合作,共同努力達成該目標。
這聽起來很簡單:先確認我們目前的位置,以及想要達成的目標。然後讓整個團隊共同合作,努力實現這個目標。
當然,實現目標一致還涉及更多細節與相關做法。但如果你能掌握目標一致性的兩個基礎步驟,就能加快邁向成功的速度。
1. 確保目標被清楚理解
不論團隊目標是由公司高層設定後傳達下來,還是由你和團隊一起建立,都應該在一開始就徵詢團隊成員的意見。當他們對團隊要前往的方向有更多發言權時,就越能對這個目標產生更強的責任感。
透過一場「釐清會議」讓所有團隊成員對目標與方向達成一致。圍繞目標與目的提出一些關鍵問題,不要預先設定答案或引導他們找到特定的結果。讓團隊成員針對以下問題分享自己的觀點:
- 當有人問你:「你們公司主要在做什麼?」你會如何回答?
- 我們透過什麼方式來完成這件事?
- 我們服務的對象是誰?
- 我們創造了什麼價值?
接著,透過具體的釐清問題進一步探索,並記錄下他們提出的想法。這過程中沒有標準答案,也沒有誰對誰錯;重點是讓團隊建立共同理解。這會成為討論具體目標的基礎,因為團隊成員能夠看見目標背後的整體脈絡。隨著事情推進與環境改變,應持續保持這樣的溝通方式,以便幫助團隊適時調整每項目標的方向。
2. 讓團隊共同合作
如果能清楚說明這個目標背後的「為什麼」,並讓團隊成員決定達成目標的最佳方式,他們會更願意投入並對目標產生熱情。當他們感受到自己正在做一件能產生影響、有意義的事情,而不只是單純為公司創造營收,他們也會更願意持續參與並保持投入。
先說明你對這項目標的理解,接著與團隊一起討論,找出這個目標對團隊真正重要價值與意義。確保每個人的想法都有被聽見,包括那些深度思考但不會立即表達想法的安靜成員。接著,讓團隊共同建立能夠協助大家一起達成目標的工作系流程與方法。
結果是?當團隊成員對自己創造出的團隊合作方式感到充滿熱情時,他們就會更有動力去達成目標。
正如一句諺語所說:「一個人可以走得快,一群人可以走得遠。」
從這兩個基本步驟開始,你會發現團隊能在目標實現的過程中建立更好的合作關係,讓每個人都能共同努力,朝著一個大家都理解並認同的目標前進。







